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关于2019年度校产实物清查的通知

时间:2019-09-16 16:07来源:总务处 作者:总务处 点击:

 

 
各系、各部门:
根据《山东服装职业学院资产管理规定》,2019下半年对学院校产进行一次全面的清查,现将校产实物清查通知如下:
一、清查办法
(一)实物清查小组的职责主要采用实地盘点法进行校产清查,做到账实相符、账账相符。清点办法如下:
1.清查人员要据实登记物品名称、数量及编号。各班班主任积极配合清查小组详细登记出各班班级的课桌、课凳、课椅的数量及编号。
2.校产保管人员统计好本部门校产使用情况及损坏程度,并认真做好登记。
3.清查人员认真做好清查、登记,清查数据逐一填制在电子盘点表上,做到表、物相符。由部门负责人、校产清查人员及保管员签字认可后以电子表格及书面盘点表(各一份)报学院总务处。
4.清查时间为2019年9月16日—11月29日,各系、各部门在规定时间内不配合总务处进行清查,物品将视为丢失,按学院有关规定处理。
(二)清查审核小组职责主要严格对清查结果进行监督、审核、堵塞漏洞,严格程序,审核时间为:2019.12.1-12.6日。
5、为方便清查工作,各系班主任请配合保管员把各自班级的校产物品进行登记(多媒体设备、课桌、课椅、黑板、讲桌、讲台)。各系保管员请把清单在2019年10月15日前报总务处,便于核对。
6、2016-2019年新购入物品,各系各部门根据资产软件入账提交一份清查数据,由部分负责人及保管员签字后报总务处一份。
二、组织领导
为保证学院财产、物质的安全完整和真实可靠,有利于巩固校产管理,达到摸清“家底”、做到账实相符、账账相符。学院成立实物清查及清查审核小组,宋民华任组长,张雪峰为副组长,李静、李玉生、伊宁及各系、各部门校产管理人员为成员。
三、清查结果处理
在清查过程中发现系或部门出现物品损坏、丢失等现象,由总务处组织学院财务处、教务处等部门进行物品鉴定。对于自然损坏物品按照学院校产管理规定进行报废处理;人为损坏物品由保管员落实损坏物品人员,按照物品残值进行赔偿;丢失物品由使用管理部门说明原因,落实责任人,形成书面报告,经总务处、财务处、纪委等部门进行物品价值评估,按评估值进行赔偿,款项上缴财务处。
各系、各部门认真做好配合,确保此次清查工作按时保质保量完成。
 
总 务 处
2019年9月10日
 
 
附件:
 清查人员分组情况
    
教务处:李静、李玉龙(9月16-17日)
    体育部:吴恒国、李静(9月18日—9月20日)
宣传处:毕妍兴、李静(9月23日)
科研所:张燕、李静(9月24日)
工会:胡琳、李静(9月25日)
纪委:张蓓、李静(9月26日)
财务处:伊宁、李静(9月27日)
培训处:华玉芬、李静(9月30-10.6日)
招生办公室:田妍、李静(10月7日)
人事处:王宁宁、李静(10月8日)
    保卫处:梁传印、李静(10月9-11日)
信息中心:张励、李静(10月14-16)
学工处.团委:张林、梁淑娟、李静(10月17日-10月24日)
机关党委:章寅晔、李静(10.25)
办公室:孙丽国、李静(10月28日—31日)
    总务处:薛思亮、张广慧、李静(11月1日—11月3日)
服装工程与管理系:严龙、李静、李玉龙
(11月4日—11月8日)
国际贸易系:姜莎、李静、李玉龙(11月11日—11月15日)
    服装艺术系:孟祥三、王蒙喆、李静、李玉龙
     (11月18日—11月22日)
    信息工程系:刘勇、李静、李玉龙(11月25日—29日)
 
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